我的外貿通

我的外貿通
外貿業務+郵件歸檔+CRM的一體化解決方案
一經報價全程自動化

系統功能簡介


用戶登錄


功能說明:根據系統管理中創建的可登錄的信息,使用用戶名和密碼進行系統登錄后才能使用本系統的功能。

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系統主界面


功能說明:顯示當前用戶在本系統中可用的功能菜單。其中頂部是標簽欄,用于加載打開的每個模板;左側是審核任務和消息提醒;中間部分分為四個模塊,分別是業務功能模塊;財務管理模塊;基礎資料模塊;系統管理模塊;右側是分三個模塊,分別是統計匯總模塊;倉庫管理模塊;附加功能模塊。  


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我的外貿通操作流程


經營單位資料


功能說明:用于保存本系統中經營單位資料的信息


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操作流程:

1、新建經營單位資料:點擊新建節點,輸入對應的相關信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后點擊保存即可。

2、修改經營單位資料:雙擊你要修改內容的文本框即可修改,點擊保存即可。

3、刪除經營單位資料:點擊刪除節點即可刪除。

4、經營單位資料查詢:點擊查詢按鈕即可查詢。


產品資料


功能說明:用于保存本系統中產品資料的信息。


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操作流程:

1、新建產品資料:點擊新建節點并在里面輸入相對應的信息;(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項,海關編碼也是必填項);然后點擊保存節點;然后在生產工序或配件點擊加號的節點把剛剛保存的信息添加到里面然后在雙擊剛剛添加的信息完善里面的信息(特別是含稅價)。

2、修改產品資料:雙擊你要修改內容的文本框即可修改,點擊保存即可。

3、刪除產品資料:點擊刪除節點即可刪除。

4、查詢產品資料:點擊查詢按鈕即可查詢。


供貨商資料


功能說明:用于保存本系統中供貨商的資料


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操作流程:

1、新建供貨商資料:點擊新建節點然后輸入相對應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),點擊保存即可。

2、修改供貨商資料:雙擊你要修改內容的文本框即可修改,點擊保存即可。

3、刪除供貨商資料:點擊刪除節點即可刪除。

4、查詢供貨商資料:點擊查詢按鈕即可查詢。


客戶資料:


功能說明:用于保存本系統中客戶的資料


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操作流程:

1、新建客戶資料:點擊新建節點然后輸入相對應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),點擊保存即可。

2、修改供貨商資料:雙擊你要修改內容的文本框即可修改,點擊保存即可。

3、刪除供貨商資料:點擊刪除節點即可刪除。

4、查詢供貨商資料:點擊查詢按鈕即可查詢。


出口報價


功能說明:用于保存本系統中出口報價的相關信息與統計


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操作流程:

1、新建出口報價:點擊新建節點,然后在里面輸入相對應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后在報價明細中,雙擊放大鏡按鈕添加所需貨物,這邊便是我們上面添加的產品資料,然后添加貨物的單價以及訂貨量,點擊保存,然后在點擊上傳,再返回到主菜單,在左側的任務欄確認里面的相關信息。

2、打印單據:點擊單據的節點可以打印出出口報價的單據以及出口報價圖片的單據。

3、修改出口報價:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

4、刪除出口報價:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

5、查找出口報價:點擊查詢按鈕即可查詢。


客戶訂單


功能說明:根據出口報價后生成客戶訂單


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操作流程:

1、新建客戶訂單:點擊新建節點,在里面輸入相應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后在訂單明細中點擊放大鏡按鈕添加相對應的貨物。點擊保存,然后在點擊上傳,再返回到主菜單,在左側的任務欄確認里面的相關信息。

2、打印單據:點擊單據的節點可以打印出形式發票以及銷售合同。

3、修改客戶訂單:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

4、刪除客戶訂單:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

5、查找客戶訂單:點擊查詢按鈕即可查詢。


采購訂單


功能說明:根據客戶訂單中生成的采購訂單


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操作流程:

1、新建采購訂單:點擊新建節點輸入相對應的信息,然后再在訂單明細中點擊放大鏡按鈕選擇對應的貨物,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),點擊保存然后在點擊上傳,在返回主菜單在左側的任務欄確認提交的信息。

2、打印單據:點擊單據的節點可以打印出采購訂單以及采購訂單的圖片。

3、修改采購訂單:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

4、刪除采購訂單:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

5、查找采購訂單:點擊查詢按鈕即可查詢。


單證


功能說明單證代表著貨物,掌握了單據就等于掌握了貨物。通過單據轉移,達到了貨物轉移的目的,并使貨物的轉移合法化。


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操作流程:

1、新建單證:點擊新建按鈕,然后輸入想對應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后在清關明細中點擊放大鏡按鈕添加相對應的貨物編號然后在點擊數據生成,生成可報關列表然后點擊保存,然后在點擊上傳即可。

2、打印單據:點擊單據的節點可以打印出發票,清關發票,清關明細圖片,清關箱單,箱單,出口貨物報關單,報關箱單,訂艙委托書。

3、修改單證:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

4、刪除單證:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

5、查找單證:點擊查詢按鈕即可查詢。


出口決算表


功能說明:反映出口的貨物的相關金額的


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操作流程:

1、新建出口決算表:點擊新建節點,選擇相對應的運編號,然后相關信息就可以顯示出來。

2、修改出口決算表:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除出口決算表:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找出口決算表:點擊查詢按鈕即可查詢。


應付登記


功能說明:客戶應該付給供貨商的相關費用的資料


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操作流程:

1、新建應付登記:點擊收款單位的放大鏡選擇供貨商資料,然后選擇相對應的供貨商資料。然后輸入對應的信息,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),保存即可。然后點擊上傳,返回主菜單,在左側任務欄確認上傳信息。

2、修改應付登記:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除應付登記:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找應付登記:點擊查詢按鈕即可查詢。


應收登記


功能說明:供貨商提供所需貨物后應收取的費用


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操作流程:

1、新建應收登記:點擊新建節點,然后輸入相對應的信息,選擇付款單位就是客戶訂單中的客戶,(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后在分拆明細中添加相對應的貨物編號,保存然后再上傳即可。

2、修改應收登記:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除應收登記:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找應收登記:點擊查詢按鈕即可查詢。


付款登記


功能說明:用于保存客戶付款的相關信息


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操作流程:

1、新建付款登記:點擊新建節點,輸入相對應的信息(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然后再在分拆明細中點擊放大鏡按鈕點擊添加相對應的應付編號,點擊保存即可。

2、修改付款登記:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除付款登記:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找付款登記:點擊查詢按鈕即可查詢。


收款登記


功能說明:用于保存供貨商收款的相關信息


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操作流程:

1、新建收款登記:點擊新建節點,輸入相對應的信息,選擇付款單位就是客戶訂單中的客戶。(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項)點擊保存即可。

2、修改收款登記:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除收款登記:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找收款登記:點擊查詢按鈕即可查詢。


發票登記


功能說明:用于供貨商提供貨物的發票登記


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操作流程:

1、新建發票登記:點擊新建節點,輸入相對應的信息(需要注意的是文本框中為黃顏色的為必填項),然在在開票明細中現則相應的決算登記號, 點擊保存即可。

2、修改發票登記:點擊解鎖按鈕,然后雙擊你要修改的文本框即可修改然后點擊保存。

3、刪除發票登記:點擊解鎖按鈕,點擊刪除即可。

4、查找發票登記:點擊查詢按鈕即可查詢。



1.我的外貿通有哪些版本?

     標準版(業務 & 單證 & OurMail郵件直發等)

     集成版(標準版 & OurMail郵件管理)

     增強版(集成版 & 采購詢價 & 樣品管理&進銷存)

     客戶郵件管理(CRM & OurMail郵件管理 )

     樣品管理系統(CRM & 樣品 & 快遞資料 OurMail) 


2.我們的產品具有哪些同類產品不具有的特色功能?


      1. 多次報價單合并(將多次報價單合并成一筆客戶合同或采購合同)
           

      2.  客戶合同分批出貨(含對未出貨量的進行統計)
           

      3.  業務進程追蹤(追蹤每筆業務的成交、購貨、出貨、船務、交單、結匯)
         

      4.  OurMail 外貿郵件管理系統(與客戶、業務系統進行了無縫集成,高效地管理與客戶來往郵件)
           

      5.  出貨或未出貨情況統計(查詢指定日期范圍內的出貨單數,詳細的出貨或未出貨的資料)


      6.  客戶關系管理系統(簡稱CRM,有詳盡的客戶關系功能)
         

      7.  完善的樣品管理系統(收樣、寄樣、快遞費用、樣品費用統計等功能)
           

      8.  倉庫管理(含入、出登記、庫存量統計、出入庫明細匯總等)
           

      9.  審核任務管理(含待審、已審的任務列表)
         

      10.  產品套裝資料管理(包含自動生成套裝合計價格,從報價單、客戶合同創建套裝產品的工廠采購合同)
         

      11.  備貨管理(對成交客戶的貨物進行出運前的備貨管理,該功能特別適用于品種多的外貿企業)
         

      12.  裝箱出運管理(已成交貨物進行裝箱出運或從備貨表中進行裝箱,可清楚了解已出運、余貨等情況)
         

      13.   作日志(我的任務)管理(用于管理每個員工的每天的工作情況)
         

      14.   項目管理(用于跟進跟客戶、跟供貨商的每個項目的跟進交流情況,有進度、等級的管理,方便查詢和統計)


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      3.   為什么要使用我們的軟件?


            您是不是覺得郵件太多,按客戶進行歸檔特別麻煩?是不是覺得備貨、查貨、清點、裝箱出運管理千頭萬緒?是不是覺得無從分發郵件給業務員進行協同辦公?是不是管理產品庫存特別頭疼?是不是覺得樣品管理的事特別麻煩?是不是覺得找工廠資料很累?是不是覺得查詢以往給客戶報價的產品價格資料非常麻煩?是不是想不需要了解出貨報價時的拼柜情況,是不是更想精確了解如果做這一單有多少利潤、能賺多少錢?同時,如果能有個工具自動提醒我,什么時候該訂倉了、什么時候該客戶貨物裝船了等等該有多好啊,更有甚者,如果能讓我掌握所有進行中的業務的進展狀況,如已出貨、未出貨情況,又能解放我做各種單證的煩惱的話那就太好了!還有,軟件如果還能支持遠程辦公,即在在家里或出差在外時也可以充分利用公司服務器上的數據進行辦公的話就會更加令我神往了!

            如果您有以上任一需求,請使用“我的外貿通”吧,她能給您一個完美的解決方案,同時我們更加期待您來發現軟件中更多的驚喜!


4.我的外貿通軟件管理的流程概要?


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5.如何購買我們的產品?

      1. 請聯系您所在地的代理商或經銷商。您也可以直接聯系我們。

      2. 以傳真方式簽訂軟件購買協議。

      3. 匯款至我公司。

      4. 將匯款底單傳真到我公司(并附上貴方詳細聯系方式,比如:公司名稱、電話、聯系人)。

      5. 在收到貴公司傳真后,一個工作日內給用戶進行注冊。


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