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銷售發貨管理系統(玻璃業)

 

系統功能簡介

用戶登錄

功能說明:根據系統管理中創建的可登錄用戶的信息,使用用戶名和密碼進行系統登錄后才能使用本系統的功能。

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系統主界面

功能說明:顯示當前用戶在本系統中可用的功能菜單。其中頂部是標簽欄,用于加載打開的每個模板;左側是主功能菜單,分銷售管理和系統管理兩塊;中間部分每兩塊,一個是點開主功能菜單后出現的明細功能模塊,另外一個是底部的各類統計報表;右側是審核任務和消息提醒。

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部門管理

功能說明:建立系統用戶所有部門結構。

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操作說明

1、  新增部門:點擊當前部門的父節點>點擊 [添加子級>在部門名稱中輸入需要創建的部門名稱,點 [確定進行保存。

2、  部門名稱修改:點擊需要修改的部門節點—>將部門名稱修改成自己需要的名稱,點 [確定進行保存。

3、  部門名稱刪除:點擊需要刪除的部門節點,點 [刪除即可刪除當前部門。

用戶管理

功能說明:管理當前系統的可用用戶,包括用戶名、密碼、電話、郵箱等,另外在此模塊中可以對系統用戶進行詳細的權限設定,如每個功能模塊的訪問權限,是否具備審核權限等。

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操作說明

1、  新增用戶:點擊左側用戶列表中用戶所在部門節點 輸入登錄名、姓名、密碼等相關信息 在權限設置中設置好該用戶的權限,點擊 [保存按鈕進行保存

2、  用戶信息修改:點擊左側用戶列表中的指定用戶 修改當前用戶信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  用戶信息刪除:點擊左側用戶列表中的指定用戶,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前用戶。

系統運行日志

功能說明:顯示系統用戶在系統中的操作日志,包括系統的登錄、退出、在線時長,每個功能的新建、更新、刪除等操作,同時記錄的還有當前用戶的操作時間、所用計算機名稱等。

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操作說明

1、  日志查詢:查詢條件含日期范圍、作業人、操作內容、模塊名,以上條件可以進行組合模糊查詢。

2、  刪除當前行日志:僅Admin用戶可以刪除指定行的操作日志。

3、  刪除當前所有日志:僅Admin用戶可以刪除當前查詢結果列表中的所有日志。

經營單位資料

功能說明:該模塊為當前軟件使用公司的抬頭信息管理,包括單位名稱、地址、電話、傳真、網址、Email等,還可以添加公司徽標、簽字筆跡、公司圖章等圖片。

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操作說明

1、  新增經營單位:點擊 [新建按鈕 輸入單位名稱、地址等相關信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  經營單位信息修改:點擊左側經營單位列表中的指定經營單位 修改當前單位信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  經營單位信息刪除:點擊左側經營單位列表中的指定單位,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前單位。

4、  經營單位信息查詢:點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

產品資料管理

功能說明建立系統業務模塊需要使用到的產品檔案,用于銷售訂單中的產品登記。

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操作說明

1、  新增產品資料:點擊 [新建按鈕 輸入產品的品名、規格型號,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  產品資料修改:點擊左側產品資料列表中的指定產品 修改當前產品信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  產品資料刪除:點擊左側產品資料列表中的指定產品,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  產品資料查詢:點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

客戶資料管理

功能說明:建立系統業務模塊需要使用到的客戶資料。

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操作說明

1、  新增客戶資料:點擊 [新建按鈕 輸入客戶的名稱、地址等信息,點擊 [保存按鈕進行保存。基本資料保存后,可以繼續添加當前客戶的聯系人等相關信息。

2、  客戶資料修改:點擊左側客戶資料列表中的指定客戶 修改當前客戶信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  客戶資料刪除:點擊左側客戶資料列表中的指定客戶,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  客戶資料查詢:點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

銷售訂單管理

功能說明:管理銷售訂單信息。

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操作說明

1、  新增銷售訂單:點擊 [新建按鈕 輸入訂單信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  訂單信息修改:點擊左側訂單列表中的指定訂單 修改當前訂單信息,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  訂單信息刪除:點擊左側訂單列表中的指定訂單,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  訂單信息查詢:此處分兩塊,一個是訂單主體資料查詢,另一個為訂單明細資料查詢。操作過程都是通過點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

發貨付款申請

功能說明:根據銷售訂單的數據登記需要發貨的付款申請。

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操作說明申請資料填寫完成后,必須提交審核通過后才能被正式的付款登記調用。

1、  新增申請:點擊 [新建按鈕 輸入申請內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  申請內容修改:點擊左側申請單列表中的指定申請 修改當前申請內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  申請單刪除:點擊左側申請單列表中的指定申請,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  申請單查詢:點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

發貨管理

功能說明:登記發貨資料。

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操作說明:根據工廠傳過來的Excel發貨單的內容,粘貼至當前發貨管理中進行發貨登記。

1、  新增發貨:點擊 [新建按鈕 粘貼發貨內容 雙擊客戶名稱加載當前發貨內容對應于銷售訂單中的內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  發貨內容修改:根據查詢條件查詢出需要修改的發貨內容 修改當前發貨內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

訂單付款申請

功能說明:根據銷售訂單的數據登記訂單的付款申請。

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操作說明申請資料填寫完成后,必須提交審核通過后才能被正式的付款登記調用。

1、  新增申請:點擊 [新建按鈕 輸入申請內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  申請內容修改:點擊左側申請單列表中的指定申請 修改當前申請內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  申請單刪除:點擊左側申請單列表中的指定申請,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  申請單查詢:點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

付款登記

功能說明用于發貨付款申請、訂單付款申請后正式付款登記

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操作說明

1、  新增登記:點擊 [新建按鈕 指定付款分類(發貨付款/訂單付款)—加載申請內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  登記內容修改:點擊左側付款列表中的指定付款資料 修改當前登記內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  付款登記刪除:點擊左側付款列表中的指定付款資料,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  付款登記查詢:此處分兩塊,一個是訂單主體資料查詢,另一個為訂單明細資料查詢。點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

訂單應收登記

功能說明登記訂單應收款

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操作說明:訂單應收登記填寫完成后,必須提交審核通過后才能被正式的收款登記調用。

1、  新增登記:點擊 [新建按鈕 指定收款分類(貨款/其它)—加載訂單內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  登記內容修改:點擊左側應收列表中的指定收款資料 修改當前登記內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  應收登記刪除:點擊左側應收列表中的指定收款資料,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  付款登記查詢:此處分兩塊,一個是訂單主體資料查詢,另一個為訂單明細資料查詢。點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

收款登記

功能說明:包括根據應收登記進行收款登記、定金直接做收款登記

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操作說明

1、  新增登記:點擊 [新建按鈕 指定收款分類(貨款/定金/其它)—若為貨款必須通過加載應收登記來形成收款明細,若是定金則可以直接輸入金額來登記收款,點擊 [保存按鈕進行保存。

2、  登記內容修改:點擊左側收款列表中的指定收款資料 修改當前登記內容,點擊 [保存按鈕進行保存。

3、  收款登記刪除:點擊左側收款列表中的指定收款資料,點擊 [刪除按鈕即可刪除當前資料。

4、  收款登記查詢:此處分兩塊,一個是訂單主體資料查詢,另一個為訂單明細資料查詢。點擊 [查詢按鈕,在出現的查詢界面中按查詢條件進行組合查詢您需要查詢的資料。

采購余貨匯總

功能說明:統計訂單的余貨情況。

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發貨付款申請余款數據匯總

功能說明統計發貨付款申請中涉及到的余款情況。

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訂單付款申請余款數據匯總

功能說明:統計訂單付款申請中涉及到的余款情況。

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付款數據匯總

功能說明:統計付款情況。

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收款數據匯總

功能說明:統計收款情況。

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未核銷定金數據匯總

功能說明:統計未核銷定金情況。

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收付款數據匯總

功能說明:按項目名稱、門窗廠統計收款情況、付款情況、發貨情況。

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